第一章 总 则
第一条 为进一步规范业务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据中央和省、市相关文件精神，结合学校发展实际，制定本办法。
第二条 本办法所称业务接待，是指为促进学校事业发展,协助完成工作任务，对来校或外出而开展的人才培养、学术交流、人才引进、专业建设、专家评审、资金募集、社会服务和招生就业等产学研用业务拓展方面的接待。
第三条 本办法适用于全校各单位、各部门的国内业务接待活动。
第四条 业务接待应秉持促进学校事业发展、文明规范、务实节俭、尊重风俗习惯等原则，确保热情、周到、节俭、高效。
第五条 业务接待应当根据规定的接待范围，实行分级、归口、对等原则。
第二章 接待安排与标准
第六条 业务接待审批
（一）业务接待要按照“先审批、后接待，先预算、后报销”的要求，严格接待审批控制，履行相关审批程序，单次工作餐总费用5000元（含）以下，由接待部门负责人直接审批；单次工作餐总费用5000元以上的由接待部门负责人、学校（分管）领导共同审批。
（二）科研事业收入性质的业务接待，具体可参照学校科研经费管理办法要求执行。
第七条 业务接待用餐标准
（一）要厉行勤俭节约，严格控制用餐标准。人数较多时，提倡使用自助餐，无自助餐条件可使用桌餐（工作简餐）。 原则上一次业务接待只安排正式接待一次，每人每餐标准一般不超过150元,重要业务接待，经学校主要领导审批，每人每餐标准最高不超过300元。确因业务工作需要安排多次用餐的，除正式接待一次外，其他用餐以工作简餐或自助餐为主，每人每餐标准不超过100元或按宾馆的自助餐最低价格执行。
（二）参与来访的接待工作人员（含司机）用餐标准，在校内接待的每人每餐标准不超过50元；在校外接待的，每人每餐标准不超过80元或按宾馆的自助餐最低价格执行。业务接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。原则上同一个二级单位一次业务接待总人数不超过3人。确因业务工作需要的，可适当增加1~2人陪餐。用餐标准可根据江苏省和常州市有关文件适时调整。
（三）因业务工作需要，工作日或休息日在学校连续加班3小时以上的人员、会议或工作造成误餐人员，可按每人每餐标准最高不超过50元安排工作餐，需填报《工作餐审批表》（见智慧校园-一网通办工作餐审批流程）。
（四）连续加班3小时以上8小时以内，可安排一次工作餐；连续加班8小时以上，可安排两次工作餐。对于外出进行的业务接待，用餐标准仍按150元/人执行，北京、上海、广州、深圳、杭州和南京等地区的接待按每人每餐标准不超过300元执行。所有外出人员除接待外的其他伙食补贴，要严格按照《江苏省省级机关差旅费管理办法》以及学校差旅费报销与管理的相关规定办理。
（五）业务接待用餐以家常菜为主，不得提供烟酒和含酒精饮料，不得提供燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。严禁用公款赠送或接受礼品、礼金和各种有价证券、纪念品和土特产等；不得组织旅游和与业务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动。
第八条 业务接待原则上不负担来访对象差旅及住宿费用。确因工作需要承担来宾差旅及住宿费用的，严格执行差旅、住宿管理的有关规定，住宿应优先安排在学校定点协议内部接待场所，执行协议价格，不安排豪华宾馆、高档会所。原则上同城接待不安排住宿。具体标准参照《江苏省省级机关差旅费管理办法》以及《江苏省省级机关国内差旅住宿费标准明细表》。
第九条 所有业务接待要坚持轻车简从，简化迎送陪同，严控随行人员人数。根据接待对象人数，出行活动尽量集中乘车，减少出行车辆。具体可参照《江苏省党政机关公务用车管理办法》相关要求执行。
第三章 接待经费
第十条 业务接待费用报销
（一）业务接待费用报销应当遵循“一事一结”的原则，一般应在接待活动结束后一个月内（寒暑假除外）履行报销手续，接待工作人员（含司机）用餐费用报销时，要票据单列，费用不计入业务接待人均餐标，与所属业务接待活动接待费用一起报销。不得延期结账，不得累积报销和大额发票入账，不得将大额开支拆分报销，不得变换核算科目报销，不得虚列开支套取资金，不得报销或者支付应由个人负担的费用。
（二）业务接待费的核报按学校财务处的相关规定执行，业务报销时提供《业务接待审批表》（见附件1）、业务接待来（出）访公函（或邀请函）或非纸质公函联系内容记录单（见附件2）、合法票据和菜单及接待方案等，在审批预算范围内办理报销。业务接待及工作餐需学校（分管）领导审批，手续不全的一律不准报销。接待费用支付应当采用内部转账、公对公转账或公务卡方式结算。
（三）二级学院（部）的业务接待可以从创收经费中列支。科研活动的业务接待按科研经费管理办法执行。
第十一条 业务接待经费管理与监查
（一）加强对业务接待经费的预算管理。相关单位应根据学校管理要求及各部门业务发展需要，每年合理确定业务接待费占相对应经费支出的比例。
（二）财务处要严格管理业务接待费用的报销，对不符合规定的业务接待费用不予报销。审计处要将各单位执行学校业务接待规定的有关情况作为重要内容，纳入对各单位负责人的任期审计。
（三）业务接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究。纪检监察部门应加强对业务接待的监督检查，认真受理群众举报，及时核查处理，严肃追究相关负责人的责任。
第四章 附 则
第十二条 本办法由党政办公室负责解释。
第十三条 本办法自发布之日起施行，原《业务接待管理办法（试行）》（常纺院办字〔2020〕6号）自本办法发布之日起同时废止。本办法如与上级新规定、文件不一致的，以上级新规定、文件为准。
